Svolgimento assemblea di condominio: ruoli e incarichi

Quando l'assemblea si riunisce, si ritiene sia opportuno, ma secondo parte della giurisprudenza, non obbligatorio, che venga nominata una persona tra i presenti che possa occupare la carica di presidente dell'assemblea, il quale dovrà eleggere, a sua volta, un'altra figura che svolga la funzione di segretario. Il presidente, la cui carica viene generalmente affidata ad un condòmino, un compito di controllo, ovvero, andrà a verificare tutte le ricevute degli inviti, la validità delle eventuali deleghe, la presenza del numero legale e di coordinare la discussione dell'ordine del giorno. Il segretario, che coincide di solito con condominio-277">la figura dell’amministratore, anche solo per questioni di calligrafia, ha la funzione di scrivere a verbale qualsiasi cosa che sia oggetto di deliberazione assembleare. Sul libro dei verbali deve essere trascritto, a cura del segretario o dell'amministratore: il luogo, l'ora di inizio e termine, l'ordine del giorno dell'assemblea; l'elenco degli intervenuti di persona o per delega e le rispettive quote millesimali; il resoconto della discussione, testo delle deliberazioni prese con l'indicazione della relativa maggioranza, dichiarazioni o proposte degli intervenuti in ordine alle singole delibere, con indicazione del nome dei proponenti. Una volta redatto il verbale questo deve essere firmato dal presidente, dal segretario ed eventualmente da qualche condòmino. Esso dovrà poi essere inviato a tutti i condomini assenti. Tale previsione è obbligatoria, in quanto i termini di impugnabilità delle delibere assembleari decorrono, per questi ultimi, dalla data di ricezione della copia del verbale. Una buona prassi è, comunque, quella di inviare il verbale ai condomini presenti, anche in via informale.